PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es una conciliación?
La conciliación es un mecanismo alternativo de solución de conflictos que permite resolver por consenso y ante un conciliador, las controversias que puedan existir entre dos o más partes.
¿Quién es el conciliador?
Es una persona con la capacitación, acreditación y autorización otorgada por el Ministerio de Justicia, para llevar a cabo la labor conciliadora. Su rol incluye fomentar la comunicación entre las partes, dirigir el proceso conciliatorio siguiendo los principios de la conciliación, y proponer soluciones conciliatorias no vinculantes. Para ejercer como conciliador, es necesario estar vinculado a un Centro de Conciliación autorizado y tener una habilitación vigente en el Registro de Conciliadores del MINJUS. En los casos de conciliación en asuntos laborales o familiares, el conciliador debe contar con la debida especialización, acreditación y autorización.
¿Qué es un centro de conciliación?
Es una entidad cuyo objetivo es llevar a cabo la función de conciliación de acuerdo con la legislación vigente. Puede ser establecido por entidades jurídicas de carácter público o privado sin fines de lucro, siempre que la conciliación esté dentro de sus propósitos. En el caso de un centro privado, su operación debe ser autorizada por el MINJUS únicamente en locales que cumplan con los requisitos adecuados para asegurar la calidad y competencia del servicio conciliatorio. Los costos de los servicios de un centro de conciliación serán asumidos por la parte que solicite la conciliación, a menos que se acuerde lo contrario.
¿Qué es el acta de conciliación?
El Acta de Conciliación Extrajudicial es el documento que expresa la manifestación de voluntad de las partes y tiene carácter de Sentencia.
¿Qué es la audiencia única?
Es el encuentro entre el conciliador y las partes involucradas (quien solicita la conciliación y el invitado) con el objetivo de resolver una disputa relacionada con un asunto conciliable. Esta reunión se llevará a cabo en las instalaciones del centro de conciliación y generalmente es una única sesión, aunque también puede dividirse en varias sesiones si es necesario. El plazo máximo para la conciliación será de hasta 30 días naturales contados desde la fecha de la primera sesión, y solo se podrá extender si todas las partes están de acuerdo en hacerlo.
¿Cuáles son las materias conciliables?
Las cuestiones conciliables son todas aquellas pretensiones específicas o que puedan ser determinadas, relacionadas con derechos que las partes pueden disponer. En asuntos familiares, son conciliables las pretensiones relacionadas con la pensión alimenticia, el régimen de visitas, la tenencia y otras que surjan de la relación familiar y estén dentro del ámbito de libre disposición de las partes. En temas contractuales, se aplicará la ley de contrataciones del Estado.
¿Cuáles son las materias no conciliables?
La conciliación no es aplicable en situaciones que involucren derechos y bienes de personas incapaces (según los Artículos 43 y 44 del Código Civil), procesos cautelares, procesos de garantías constitucionales, procesos de nulidad, ineficacia y anulabilidad de actos jurídicos, solicitudes de herencia, casos de violencia familiar, y cualquier otra pretensión que no esté sujeta a la libre disposición por parte de las partes involucradas.
¿Cuándo no es exigible la conciliación?
La conciliación no es un requisito obligatorio para considerar una demanda judicial en los siguientes casos: procesos de ejecución, tercería, prescripción adquisitiva de dominio, retracto, convocatoria a asamblea general de socios o asociados, indemnización por delitos, faltas y daños ambientales, impugnación judicial de acuerdos de junta general de accionistas y acciones de nulidad según la Ley General de Sociedades, y procesos contencioso administrativos. En todos estos casos, la conciliación es una opción voluntaria.
¿Cuál es el valor del acta de conciliación?
El Acta de Conciliación tiene el valor de un título de ejecución, lo que significa que los derechos, deberes u obligaciones precisos, claros y exigibles que se encuentren registrados en dicho documento serán ejecutados mediante el proceso de ejecución de resoluciones judiciales.
¿Cómo concluye una conciliación?
El proceso de conciliación finaliza en caso de que haya un acuerdo completo entre las partes, un acuerdo parcial entre las partes, falta de acuerdo entre ellas, si una de las partes no asiste a dos sesiones, si ambas partes no asisten a una sesión, o si el conciliador toma una decisión debidamente fundamentada al detectar una violación a los principios de la conciliación. Además, puede concluir si alguna de las partes se retira antes de que termine la audiencia o si se niega a firmar el acta de conciliación.
¿Qué sucede si una de las partes no asiste a la Audiencia de Conciliación?
Si alguna de las partes no asiste a la audiencia convocada, el Conciliador cursará una segunda y última citación, a fin de poder llevar a cabo la audiencia; pero si ninguna de las partes asiste a la primera citación, el procedimiento de conciliación concluye.
¿Que sucede si se va a juicio sin antes ir a una conciliación?
En los Procesos Judiciales en los que se requiere una Conciliación Extrajudicial previa, si se presenta la demanda sin acompañar el Acta de Conciliación Extrajudicial, el juez tiene la facultad de rechazarla por carecer de interés para obrar.
¿Cúal es el papel del Ministerio de Justicia?
El Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (MINJUS) es responsable de llevar a cabo la acreditación, registro, autorización, renovación, habilitación, supervisión y sanción de los actores involucrados en el sistema conciliatorio. Las reglas y pautas para ejercer estas atribuciones están detalladas en el Reglamento correspondiente.
